Für Handwerker gemacht
PrivadiOffice macht die Buchhaltung für Handwerker einfach - rechtssicher, schnell und ohne Vorkenntnisse.
Karte oder SEPA-Lastschrift · monatlich kündbar · Server in Deutschland
SEPA-Lastschrift
2 Apps
für Kunden und Mitarbeiter
ab 2 €
im Monat, netto
7
Sprachen
95
Funktionen
Die meiste Zeit im Büro geht nicht für Arbeit drauf, sondern dafür, dieselbe Angabe zum dritten Mal auf ein anderes Blatt zu schreiben. PrivadiOffice ist so gebaut, dass du jede Sache einmal einträgst - und das Papier, das jemand anders von dir will, danach fertig ist.
Du legst einen Mitarbeiter einmal an. Personalfragebogen fürs Steuerbüro und Arbeitsvertrag entstehen daraus von selbst, ausgefüllt und druckbar. Genauso liegen Übergabeprotokoll, IT- und Zugangsrichtlinie, Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datenschutzinformation schon vorgeschrieben bereit, ohne ein einziges Feld zweimal. Und für den Lohnzettel trägst du nur die Arbeitszeiten ein und drückst auf „Monat abschließen“. So fällt der größte Teil dieser Büroarbeit weg.
Warum PrivadiOffice
Zahlungsmoral
Ø 11 Tage bis zur Zahlung
2 Kunden sind überfällig
Bei jedem Kunden steht, wie schnell er im Schnitt zahlt und was gerade offen ist, überfällige Rechnungen rot. So fällt der auf, der immer drei Wochen zu spät ist - bevor du ihm den nächsten großen Auftrag zusagst. Du siehst nicht nur, wer dich warten lässt, sondern auch, wer dein bester Kunde ist und am schnellsten bezahlt.
Steuer-Vorschau
14.800 € zurücklegen
geschätzt fürs laufende Jahr
Das Dashboard schätzt laufend Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer - mit dem Hebesatz deiner Gemeinde, Anrechnung nach § 35 EStG, Splitting und Kirchensteuer. Dafür zahlst du sonst eine zweite Software mit 20 bis 30 € im Monat.
Umsatz-Prognose
84.600 € im Jahr
hochgerechnet aus bezahlten Rechnungen
Aus deinen bezahlten Rechnungen rechnet das Programm hoch, was am Jahresende steht, wenn es so weiterläuft wie bisher. Gezählt wird nach Zahlungsdatum, nicht nach Rechnungsdatum - sonst sieht ein Monat gut aus, in dem gar niemand überwiesen hat.
Nicht nur am Schreibtisch
Ob am PC oder als App. Rechnung schreiben in 30 Sekunden. Versenden. Fertig.
Deine Firma, dein Stil
Such einen aus, lade dein Logo hoch, fertig. Wer einen eigenen A4-Bogen hat, legt ihn als Hintergrund darunter - dann sieht die Rechnung aus wie alles andere aus deinem Betrieb.
Klar
Balken
Seitenband
Karte
Dunkler Kopf
Relief
Ebenen
Kacheldie dir den Alltag erleichtern.
Ehrlich gesagt
Kein Software-Konzern
PrivadiOffice ist aus dem entstanden, was mir selbst gefehlt hat. Und was ich nie gebraucht habe, ist auch nicht drin.
Seit 2010 bin ich selbstständig - angefangen mit dem eigenen Reinigungsbetrieb, später kamen weitere Standbeine dazu. Heute steht daneben das Privadi-Franchise, das Vermittlungsportal und diese Software.
Support
Keine Warteschleife. Wenn du eine Frage hast, schreibst du per WhatsApp, E-Mail oder du rufst an. Und es geht jemand ran (ein echter Mensch).
Für die schnelle Frage zwischendurch gibt es im Programm die KI-Hilfe: Du fragst in deiner Sprache, sie antwortet sofort. Weiß sie etwas nicht, landest du bei uns.
Preise
Alle Preise netto im Monat. Als Paket günstiger als einzeln.
Kostenlos dabei: Mitgliedschaft auf meine-reinigungsfirma.de, ein Gebiet inklusive. meine-reinigungsfirma.de →
24 €/Monat
statt 28 € 14 % gespart
69 €/Monat
statt 79 € 13 % gespart
79 €/Monat
statt 93 € 15 % gespart
149 €/Monat
statt 186 € 20 % gespart
199 €/Monat
statt 252 € 21 % gespart
219 €/Monat
statt 291 € 25 % gespart
| Classic | Classic mit Assistent | Classic mit Assistent und Webseite | Avantgarde | Avantgarde+ | All-In | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Basic, Büro, Termine und Kunden-App | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung, Auswertung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechner unter eigenem Namen, Social Media | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team, Mitarbeiter inklusive | 1 | 2 | 3 | 10 | 12 | 15 |
| Backoffice-Assistent | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webseite mit .de-Domain | - | - | S | S | S | L, 5 E-Mails |
| Gebiete | 1 | 1 | 1 | 24 Privat und Gewerbe | 24 Gewerbe | 24 Gewerbe |
| Preis im Monat | 24 € | 69 € | 79 € | 149 € | 199 € | 219 € |
| Einzeln | ||||||
| Gespart | 14 % | 13 % | 15 % | 20 % | 21 % | 25 % |
SEPA-LastschriftEinfach starten
Konto anlegen, Logo hochladen, ersten Kunden anlegen - das dauert keine zehn Minuten. Kunden aus lexoffice oder aus deinem Adressbuch bringst du per Datei mit.
Sieben Sprachen
Die ganze Software läuft auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Arabisch, Türkisch, Russisch oder Polnisch. Nicht nur das Menü, sondern auch die Rechnungserstellung und die Einstellungen. Arabisch wird von rechts nach links dargestellt, so wie es sich gehört.
Nur der letzte Schritt ist Deutsch: Beim Fertigstellen wird aus dem ukrainischen oder arabischen Entwurf automatisch ein deutsches Dokument mit allen Pflichtangaben. So versteht das Finanzamt deine Rechnung - auch wenn du sie nicht auf Deutsch geschrieben hast.
Häufige Fragen
Viel zu wenig.
Ja. Beim Anlegen des Kontos wählst du deine Bausteine und bezahlst per Karte oder SEPA-Lastschrift. Eine Testzeit gibt es nicht, dafür ist alles monatlich kündbar.
Nein. Brauchst du auch nicht: Bausteine und Pakete sind monatlich kündbar. Nur eine Webseite läuft mindestens 12 Monate.
Nein. Du legst einen Kunden an, schreibst die Leistung auf und drückst auf Senden. Die Pflichtangaben setzt das Programm selbst - Steuersatz, Nummernkreis, Leistungsdatum, Kleinunternehmer-Hinweis.
Ja. Als CSV aus lexoffice oder als VCF aus Apple Kontakte, Google Kontakte und Outlook. Die Spalten ordnest du selbst zu. Umlaute und die führende Null in Postleitzahlen bleiben erhalten, vorhandene Kundennummern werden übernommen.
Deine Kunden, Rechnungen und Termine liegen auf einem Server in Deutschland, bei einem deutschen Anbieter. Die Verbindung dorthin ist verschlüsselt. Buchst du eine Webseite, liegen auch Domain und E-Mail-Postfächer auf deutschen Servern.
Rechnungen lassen sich als XRechnung im XML-Format nach EN 16931 (UBL) erzeugen und mitversenden. Geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator (XRechnung 3.0.2). Dafür braucht der Kunde eine E-Mail-Adresse. Eingehende E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD liest du unter Ausgaben ein.
Ja, mit einem Knopf in den Einstellungen - ohne E-Mail und ohne Rückfrage bei uns. Die Kündigung wirkt zum Ende der bezahlten Zeit, und solange sie noch nicht wirksam ist, kannst du sie zurücknehmen. Danach hast du drei Monate Zeit, alle Daten als CSV zu exportieren.
Rechnungen, Angebote und Mahnungen funktionieren in jedem Handwerk. Spezialfunktionen für einzelne Branchen - etwa für Optiker - gibt es nicht.
In 90 Sekunden
Kein Handbuch, keine Schulung. Sieh dir an, wie ein Auftrag durchläuft - Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Zahlungseingang.
Ganzer Ablauf · 1:30